議事録の書き方！会議中にリアルタイムでまとめるコツとAI活用術【テンプレ配布】

「打ち合わせが終わったのに、何が決まったかわからない……」「議事録を書いているうちに話が進んで追いつけない！」——そんな経験、ありませんか？

議事録はWEBディレクターの基本スキルのひとつ。でも、ちゃんと教わったことがある人は少ないんじゃないかと思います。

この記事では、会議中にリアルタイムで書くコツから、AIを使って走り書きメモを整理する方法まで解説します。記事内のテンプレートはそのまま使えますし、AI活用向けのMarkdownテンプレートも無料配布しているのでぜひ試してみてください。

そもそも議事録って何のために書くの？

索田 くえり

レジ！議事録って書いてるんだけど、なんか毎回うまくまとまらなくて……。そもそも何のために書いてるんだっけ？

レジ

「何が決まったか」「誰が何をするか」を関係者全員が同じ認識で持てるようにするためだ。あと、後から「そんなこと言いましたっけ？」ってなったときの証拠にもなる。

索田 くえり

証拠か……！それは確かに大事だ。

議事録の目的は大きく3つです。

議事録に書く項目

索田 くえり

何を書けばいいの？全部書こうとするとパンクするんだよね。

レジ

全部書こうとするな。議事録は「録音」じゃない。必要な項目だけ押さえれば十分だ。

最低限おさえておきたい項目はこの5つです。

テンプレートとして、そのままコピーして使える形式を載せておきます。

【議事録】

■ 基本情報
・日時：
・参加者：
・案件名：

■ 決定事項
・

■ 保留・未決事項
・

■ 次回アクション
◇ 担当者
◇ 期限
◇ 内容

リアルタイムで書くコツ

索田 くえり

話を聞きながら書くのが難しくて！メモに集中すると話の内容が入ってこなくなる……。

レジ

会議中は「完璧に書こう」とするな。走り書きでいい。清書は後でやる。

会議中は走り書き、後で整理がリアルタイム議事録の基本です。会議中に意識すべきポイントをまとめます。

① キーワードだけ拾う

発言を全文書き起こす必要はありません。「決定：〇〇」「要確認：〇〇」「担当：〇〇さん」のようにキーワードと分類だけ走り書きします。

② 決定・保留・アクションを記号で分ける

会議中に「決」「保」「→誰々」などの記号を使って分類しておくと、後で整理するときが圧倒的にラクになります。

③ 会議の最後に読み上げて確認する

「本日の決定事項と次回アクションを確認します」と一言添えて読み上げると、認識のズレをその場で修正できます。この習慣があるだけでトラブルが大幅に減ります。

④ 送付は当日中が鉄則

記憶が新鮮なうちに整理して送ることで、内容の精度が上がります。翌日になると細かいニュアンスが抜けます。

AIを使って走り書きを議事録に変える

索田 くえり

走り書きをきれいにまとめる作業が結構時間かかるんだよね……。

レジ

そこはAIに任せろ。走り書きメモをそのまま渡せば整理してくれる。ただし、AIに渡すメモの構造が重要だ。

索田 くえり

構造？どういうこと？

レジ

AIはゴミを渡せばゴミを返す。「日時・参加者・メモ本文」がちゃんと分かれていれば、きれいな議事録を返してくれる。逆にぐちゃぐちゃなメモだと補完が増えて事実と違う内容になるリスクがある。

具体的なプロンプト例はこちらです。

以下のメモをもとに議事録を作成してください。
出力形式：
- 決定事項・保留事項・次回アクション（担当者/期限/内容）を分けて整理
- メモに書かれた内容のみ使うこと（補完しない）
- 不明点は（要確認）と記載

---
（ここに走り書きメモを貼る）

まとめ

索田 くえり

走り書き→AI整理の流れ、やってみる！でも最初から全部AIに任せるのはよくないってこと？

レジ

何が重要な発言かを判断するのはお前の仕事だ。AIはメモを整形するツールであって、会議の内容を理解するのはお前自身。その区別を忘れるな。

AIに読み込ませる議事録テンプレート（無料配布）

索田 くえり

毎回プロンプト考えるの面倒だな〜……。

レジ

……なんか面倒くさそうにしてるな。しょうがない、今回だけツール用意してやった。

索田 くえり

え！！ほんとに！？レジってば優しい〜〜〜！！

レジ

優しくない。次は自分でやれ。

走り書きメモを貼り付けてAIに渡すだけで議事録を整理してくれるMarkdownテンプレートを無料配布しています。Claude・ChatGPT・Geminiなど主要AIで動作します。

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議事録をうまくまとめられるようになったら、次は実際の案件で力を試してみましょう。